ICS2 FASE 3 – IMPORT CONTROL SYSTEM 2: FORSENDELSER TIL EU FRA LAND UTENFOR EU
Published 18 november 2024
Fra og med 4. desember 2024 trer Import Control System 2 (ICS2) Fase 3 i kraft for sjøbasert transport. Dette innebærer nye krav til innsending av sikkerhets- og tollinformasjon før ankomst for varer som skal inn i EU, inkludert Norge, Sveits og Nord-Irland. ICS2 har som mål å styrke sikkerheten ved å samle inn detaljerte opplysninger om varer før ankomst, støtte risikobaserte kontroller og fremme fri flyt av lovlig handel.
HVA BETYR DETTE FOR DEG?
Fra 25. november 2024 må følgende informasjon inkluderes ved hver booking:
• Varebeskrivelse: En presis og detaljert beskrivelse av hver vare, inkludert antall og type pakker, emballasjetype og vekt. Generelle eller vage beskrivelser vil ikke bli akseptert.
For eksempel, i stedet for "klær," spesifiser "10 herreskjorter i bomull, størrelse L."
• Varekode (HS-kode): Obligatorisk for alle varelinjer, med minimum 6 sifre. Hver vare må ha tilhørende HS-kode.
• Selger- og kjøperinformasjon: De tidligere brukte termene "Avsender" og "Mottaker" erstattes med "Selger" og "Kjøper."
• EORI-nummer: Obligatorisk for juridiske enheter i EU. For Sveits, Norge og Nord-Irland, hvor EORI ikke er tilgjengelig, kan et MVA-registreringsnummer oppgis.
VIKTIG MERKNAD:
Selv om NTEX ikke er din faste fortollingsagent, må vi motta all nødvendig informasjon for å kunne håndtere din forsendelse. For fulle lass må denne informasjonen mottas senest én time etter lasting. For stykkgods må informasjonen mottas før eksportkonsolidering.
For å sikre en smidig prosess bistår NTEX gjerne med utarbeidelse av eksportdokumentasjon. Ta kontakt med oss for mer informasjon om denne tjenesten.
KONSEKVENSER AV MANGLENDE ELLER FEILAKTIGE DATA
Innsending av feilaktige eller unøyaktige data, samt manglende data, kan føre til følgende:
• Avviste deklarasjoner eller tollintervensjon, med potensielle sanksjoner for manglende samsvar
• Forsendelser stoppet eller forsinket i tollen
• Forsterket sikkerhetsscreening
• Forsinkelser i forsendelsen
KOSTNADER RELATERT TIL ICS2
NTEX har besluttet å ikke belaste noen tilleggskostnader for ICS2-rapportering i 2024. Fra 2025 vil det imidlertid bli innført et toll-/ICS2-tillegg for å dekke kostnadene knyttet til rapporteringskrav, både til rederier og senere direkte inn i EU-portalen. Våre kunder vil bli informert i god tid.
AKSEPTERTE OG IKKE-AKSEPTERTE VAREBESKRIVELSER
For å lette prosessen og sikre samsvar med kravene til varebeskrivelse, kan du laste ned en veiledning om aksepterte og ikke-aksepterte varebeskrivelser nedenfor, samt et mer detaljert eksempel på en korrekt oppføring for ICS2-samsvar og dermed hva fakturaen eller eksportinformasjonen din må inneholde.
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaringer, vennligst kontakt din faste NTEX-representant.
Med vennlig hilsen,
NTEX
Aksepterte og ikke-aksepterte varebeskrivelserVeiledning for riktig eksportdokumentasjon - ICS2 samsvarFra 25. november 2024 må følgende informasjon inkluderes ved hver booking:
• Varebeskrivelse: En presis og detaljert beskrivelse av hver vare, inkludert antall og type pakker, emballasjetype og vekt. Generelle eller vage beskrivelser vil ikke bli akseptert.
For eksempel, i stedet for "klær," spesifiser "10 herreskjorter i bomull, størrelse L."
• Varekode (HS-kode): Obligatorisk for alle varelinjer, med minimum 6 sifre. Hver vare må ha tilhørende HS-kode.
• Selger- og kjøperinformasjon: De tidligere brukte termene "Avsender" og "Mottaker" erstattes med "Selger" og "Kjøper."
• EORI-nummer: Obligatorisk for juridiske enheter i EU. For Sveits, Norge og Nord-Irland, hvor EORI ikke er tilgjengelig, kan et MVA-registreringsnummer oppgis.
VIKTIG MERKNAD:
Selv om NTEX ikke er din faste fortollingsagent, må vi motta all nødvendig informasjon for å kunne håndtere din forsendelse. For fulle lass må denne informasjonen mottas senest én time etter lasting. For stykkgods må informasjonen mottas før eksportkonsolidering.
For å sikre en smidig prosess bistår NTEX gjerne med utarbeidelse av eksportdokumentasjon. Ta kontakt med oss for mer informasjon om denne tjenesten.
KONSEKVENSER AV MANGLENDE ELLER FEILAKTIGE DATA
Innsending av feilaktige eller unøyaktige data, samt manglende data, kan føre til følgende:
• Avviste deklarasjoner eller tollintervensjon, med potensielle sanksjoner for manglende samsvar
• Forsendelser stoppet eller forsinket i tollen
• Forsterket sikkerhetsscreening
• Forsinkelser i forsendelsen
KOSTNADER RELATERT TIL ICS2
NTEX har besluttet å ikke belaste noen tilleggskostnader for ICS2-rapportering i 2024. Fra 2025 vil det imidlertid bli innført et toll-/ICS2-tillegg for å dekke kostnadene knyttet til rapporteringskrav, både til rederier og senere direkte inn i EU-portalen. Våre kunder vil bli informert i god tid.
AKSEPTERTE OG IKKE-AKSEPTERTE VAREBESKRIVELSER
For å lette prosessen og sikre samsvar med kravene til varebeskrivelse, kan du laste ned en veiledning om aksepterte og ikke-aksepterte varebeskrivelser nedenfor, samt et mer detaljert eksempel på en korrekt oppføring for ICS2-samsvar og dermed hva fakturaen eller eksportinformasjonen din må inneholde.
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaringer, vennligst kontakt din faste NTEX-representant.
Med vennlig hilsen,
NTEX
